Consignment contract – pdf gratis downloaden

Consignment contract (pdf, gratis te downloaden)

Voor handelaars, zelfstandigen en ondernemingen die goederen via een tussenpersoon verkopen, biedt een consignment contract een duidelijke basis voor de samenwerking. In zo’n overeenkomst blijft de consignatiegever eigenaar van de goederen totdat ze verkocht zijn of volgens de afgesproken voorwaarden worden teruggestuurd. De consignataris ontvangt, bewaart en verkoopt de producten namens de eigenaar en krijgt daarvoor meestal een commissie of afgesproken vergoeding. Het downloadbare document helpt om de afspraken schriftelijk vast te leggen, zodat beide partijen weten wie instaat voor levering, opslag, verkoop, betaling, schade en onverkochte voorraad. Door vooraf concrete voorwaarden op te nemen, vermindert het risico op discussie over eigendom, verkoopprijzen en afrekening. Het model kan als vertrekpunt dienen voor een eigen overeenkomst en moet worden aangepast aan de goederen, de handelsrelatie en de toepasselijke regelgeving.

Consignment contract: afspraken over verkoop en voorraad

• Identificatie van de consignatiegever en consignataris, met ruimte voor contactgegevens en ondernemingsinformatie.
• Beschrijving van de goederen, aantallen, staat, leveringswijze en eventuele documenten die bij de voorraad horen.
• Regels over verkoopprijzen, commissie, betalingstermijnen, rapportering en de afrekening van verkochte producten.
• Afspraken over bewaring, verzekering, verlies, beschadiging, retourzendingen en het risico voor onverkochte goederen.
• Bepalingen over looptijd, beëindiging, terugname van voorraad, geschillen en ondertekening door beide partijen.

Het document is vooral nuttig wanneer een producent, groothandelaar of merkhouder goederen bij een winkel, distributeur of andere verkoper plaatst zonder de eigendom onmiddellijk over te dragen. Bij transport kan een consignment note, behoudens tegenbewijs, gelden als prima facie bewijs van de voorwaarden van het vervoerscontract en van de partijen bij dat contract. Dat maakt een correcte administratie van levering en ontvangst belangrijk. Voor internationaal vervoer kunnen ook CMR-documenten en, afhankelijk van de handelsrelatie, de CISG relevant zijn. Zelf cmr printen of CMR online maken vervangt de commerciële afspraken over consignatie niet. Controle van btw, aansprakelijkheid en lokale contractregels blijft aangewezen vóór ondertekening.